Cuentas para empresas y autónomos: encuentra la mejor herramienta financiera para tu negocio

Respuesta corta: además de los requisitos habituales que se piden a un particular, el interesado tendrá que aportar los documentos que identifican a la empresa y que demuestran su actividad económica.

Respuesta larga: para poder abrir una cuenta de empresas o autónomos las entidades suelen requerir los documentos necesarios para identificar correctamente al interesado que va a ser titular del instrumento y para saber los datos de la compañía a la que va a pertenecer y su actividad económica.

En lo que se refiere a lo necesario para identificar la empresa y su actividad económica, las entidades pueden solicitar distintos documentos, tales como el NIF (Número de Identificación Fiscal) de la organización, su acta de constitución y estatutos sociales, la Declaración de Actividad económica, los recibos del pago del Impuesto de Sociedades o las últimas declaraciones trimestrales o anuales de IVA e IRPF.

Para cuentas de autónomos la documentación requerida cambia, y lo más habitual es que soliciten los modelos 036 o 037, los últimos justificantes de pago de la cuota de autónomos, el recibo del pago del colegio profesional (si aplica) o las últimas declaraciones trimestrales o anuales de IVA e IRPF.

Y en ambos casos, tanto en la cuenta para autónomos como en la cuenta para empresas, el titular o titulares deben aportar un documento de identidad válido y en vigor, residir legalmente en España y poder facilitar un teléfono y un correo de contacto.

Respuesta corta: depende. Toda empresa debe tener una cuenta corriente corporativa, pero no ocurre lo mismo con los autónomos, quienes sí tienen la opción de utilizar una particular para sus asuntos profesionales.

Respuesta larga: los autónomos sí, pero las empresas, aunque sean unipersonales, no. Esto se debe a que la legislación española obliga a toda compañía a llevar una contabilidad oficial en la que aparezcan todos los datos económicos del negocio y que Hacienda pueda comprobar si lo considera oportuno, para lo que resulta necesario que la organización tenga una cuenta corporativa que no se mezcle con la particular del dueño o de los dueños.

Los autónomos, en cambio, al ejercer su trabajo como personas físicas no están obligados y pueden utilizar sin problemas la misma cuenta corriente para asuntos personales y profesionales. Sin embargo, aunque la ley no se lo exija, sí que es recomendable que separen ambos ámbitos financieros en sendas cuentas, puesto que de esta forma les resultará mucho más fácil llevar a cabo la contabilidad del negocio, controlar mejor los gastos, calcular los impuestos y, además, podrán aprovecharse de todas las ventajas, económicas y funcionales, que ofrecen las cuentas para empresas y autónomos.

Respuesta corta: ambas tienen características muy similares, y por eso muchos de estos productos se comercializan como cuentas para empresas y autónomos, pero aquellos instrumentos destinados a compañías suelen tener funciones más avanzadas adaptadas a las necesidades de su tamaño y, también, mayores costes.

Respuesta larga: las cuentas para autónomos y las cuentas para empresas guardan muchísimas similitudes, por ese motivo se suelen comercializar juntas, pero lo cierto es que también tienen algunas diferencias. Las primeras suelen ser versiones más básicas de las segundas, porque un profesional independiente no necesitará funciones tan avanzadas como una compañía con varios trabajadores, tales como emisión de varias tarjetas de débito, softwares de contabilidad avanzados o programas de gestión de nóminas, entre otros.

De esta forma, es común que muchos bancos ofrezcan una misma cuenta para empresas y autónomos con distintos niveles, a los que comúnmente se les denomina planes. Por sus características, los planes más básicos serán más que suficientes para las necesidades de la mayoría de profesionales independientes, mientras que compañías a partir de tres o cuatro trabajadores necesitarán planes más avanzados.

Además de las funciones y herramientas, la principal diferencia entre los planes es su precio. En no pocos casos las cuentas para autónomos son gratuitas precisamente porque no ofrecen servicios demasiado complejos, mientras que las de empresa sí tienen costes en su mayoría, ya sea mediante comisiones por las operaciones y herramientas que utilice la organización o a través de una cuota mensual fija en la que se incluyen la mayoría de los servicios que proporciona el instrumento sin pagos adicionales.